Cerca de 20% dos pedidos de reembolso feitos por colaboradores às empresas violam as políticas corporativas de devolução de dinheiro. O dado faz parte de uma pesquisa feita pela plataforma Flash, que analisou o período de janeiro a junho de 2024.
Em 2023, o volume de despesas com violações durante o primeiro semestre chegou a 14,4%.
Os casos mais frequentes nos registros deste ano são o de despesas vencidas considerando o prazo limite definido pela companhia para a prestação de contas. Estes correspondem a 54,7% do total de pedidos de reembolso fora das normas.
Em seguida, aparecem os casos que envolvem valores que excedem o limite determinado pela política da empresa, com quase 20% do total das irregularidades.
Depois, está a potencial duplicação do pedido de reembolso e, por último, a ausência de comprovantes do gasto, que correspondem a 16,4% e 4,9%, respectivamente.
A Flash destaca ainda que 30% dos funcionários têm o hábito de pedir reembolsos ou usam o cartão corporativo com frequência. Entre eles, a média mensal de gastos da companhia chega a R$ 2 mil.
“Em uma empresa de 10 mil colaboradores, estima-se que o gasto médio mensal com esse tipo de despesas gire em torno de R$ 6 milhões, dos quais até R$ 1,2 milhão poderia violar a política da empresa, tanto por erro na prestação de contas quanto por possíveis fraudes”, destaca o levantamento.
